Intelligentes Management
unstrukturierter Daten
APARAVI minimiert Risiken und fördert Schätze in den Daten,
von denen die meisten nicht einmal wissen, dass sie existieren.
Schlank: die Plattform-Architektur
Die Herzstücke unserer Plattform bilden im Wesentlichen die folgenden drei Komponenten
1. Collector
Meta-Daten und Inhalte aus über 6.000 verschiedenen Dateiformaten finden und sammeln – das leistet der Collector. Dabei ist es unerheblich, ob on-premises, in der Cloud oder in hybriden Szenarien. Einmal indizierte Informationen lassen sich per TLS-abgesicherter TCP/IP-Verbindung an die Aggregatoren übermitteln.
2. Aggregator & Index-Datenbank
Der Aggregator speichert die indizierten Informationen und ermöglicht eine schnelle, tiefgehende Analyse Ihrer unstrukturierten Daten. Sämtliche Dateien verbleiben dabei unverändert in Ihrem Datenbestand.
3. Dashboard
Starten Sie mit vielfach erprobten Klassifikationen sowie komplexen und frei definierbaren Queries. So führen Sie unstrukturierte Daten in strukturiert verfügbare Datei-Informationen über und können individuell entscheiden, wie Sie damit verfahrenmöchten. Importieren Sie sie z. B. in bestehende Analyse-Tools, verschieben sie in kostengünstigere Umgebungenoder überführen sie in Löschkonzepte.
Intuitiv: Das Dashboard
Unstrukturierte Daten sicher im Griff, egal wo sie liegen.
Daten Analyse und Auswertungen
Unser Dashboard bietet Ihnen einsatzbereite Widgets, um verständliche Daten-Metriken der gescannten Dateien anzuzeigen. Sie erhalten einen Überblick über Ihre Daten und können diese einfach analysieren. Das Dashboard ist modular aufgebaut und kann nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert werden.
Einblick in Ihren Datenbestand
Unser Dashboard bietet Ihnen eine Vielzahl an nützlichen Funktionen, um Ihr Datenmanagement zu optimieren. Sie erhalten eine Übersicht über Ihr prognostiziertes Datenwachstum und über nicht mehr benötigte Daten. Darüber hinaus bekommen Sie Informationen über möglicherweise sensible und personenbezogene Daten.
Maßgeschneiderte Reports
Mit unserem Reporting-System haben Sie jederzeit Kontrolle über Ihre Daten. Ob es um das Datum der letzten Änderung von Dateien geht oder um potenzielle Sicherheitsbedenken - unsere maßgeschneiderten Reports bieten Ihnen eine wertvolle Übersicht über Ihre Daten und ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Einfach: die Installation
Schritt 1
Projekterfassung & Installation
Zeitraum 1-2 Tage
Aufwand 1 Meeting
Ziel
- Erfassen der Anforderungen und gewünschten Ziele
- Technische Prüfung der IT-Infrastruktur und Installation
- Erster Datenscan
Nutzen
- Klare Ziele zu Ihrer Daten-Strategie
- Von unseren Experten begleitete Installation in Ihrer geschützen IT-Infrastruktur
Schritt 2
Erster Datenscan
Zeitraum 1 Woche
Aufwand 1 Meeting
Ziel
- Definition von Quellen und Pfaden für den ersten Deep-Dive-Datenscan
- Freischalten der Indexierung
Nutzen
- Validierte Einsichten in den Zustand Ihrer Daten
- Transparente Übersicht über Ihren Datenbestand (Duplikate und Metadaten)
Schritt 3
Deep Dive Daten-Indexierung
Zeitraum 2-5 Wochen
Aufwand 1 Workshop
Ziel
- Schulung zur Nutzung der Plattform
- Kennenlernen bereits installierter Reports
- Erstellen von individuellen Klassifikationen
- Definieren von gewünschten Reports
Nutzen
- Sie lernen die Möglichkeiten der Plattform kennen und nutzen
- Vorgefertigte und individuelle Klassifikationen
- Befähigung zur autarken Nutzung
Schritt 4
Datenperformance steigern
Zeitraum Laufzeit gem. Vertrag
Aufwand Meetings nach Bedarf
Ziel
- Erstellen einer Roadmap zur Erreichung Ihrer Ziele
- Auswerten, Anpassen und Durchführen von Projekten
Nutzen
- Tiefe Einsichten in Ihren Datenbestand durch sutomatisierte, detaillierte Reports
- Handlungsfähigkeit für Entscheidungen (Verschieben, Löschen, Kopieren)
- Risikominimierung (DSGVO), Reporting (ESG), Kosten- und Ressourcenersparnis
Sicherheit: das oberste Gebot
So schützen Sie Ihre Unternehmenswerte
Die APARAVI Software ist EN ISO/IEC 27001 zertifiziert
Collector und Aggregator werden stets in Ihrer firewall-geschützten Infrastruktur, ob On-Premises, Cloud oder hybriden Umgebungen, betrieben
Die TCP/IP Daten- Verbindungen zwischen Collector und Aggregator sind TLS 1.3 verschlüssel.
Die APARAVI Plattform verändert niemals Ihre ursprünglichen Dateien, unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter:innen aber bei der effizienten Bearbeitung.
Das APARAVI Cockpit ermöglicht nie direkten Zugriff auf Dateien. Und wir speichern in diesem weder Dateien noch Index-Informationen.
Wir hosten das Dashboard bewusst in Deutschland. Der Zugriff erfolgt über eine HTTPS-Verbindung, OAuth2-Services sind verfügbar und die präsentierten Daten sind „at rest“ verschlüsselt.
Die Rollen- und Rechteverteilung innerhalb des APARAVI Cockpits ist granular einstellbar.
APARAVI ist kein Auftragsdaten-Verarbeiter und APARAVI Mitarbeiter haben keinen direkten Zugriff auf personenbezogene Daten.
Setzen Sie auf höchste Sicherheit
Wussten Sie, dass Sie mit APARAVI
bereits in nur wenigen Tagen volle
Transparenz über Ihre unstrukturierten
Daten gewinnen können?
APARAVI Features und Leistungen
APARAVI bietet eine leistungsstarke und flexible Plattform, die einfach in jede Systemumgebung integriert werden kann. Unternehmen können zahlreiche Features und Leistungen nutzen, um ihre Daten effektiver zu verwalten, zu optimieren und zu nutzen.
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So funktioniert
APARAVIMehrZukunft des Datenmanagements - Mit der APARAVI-Plattform holen Sie mehr aus Ihren Daten.
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Das APARAVI Dashboard
MehrKontrollieren Sie Ihre Daten wie nie zuvor - mit dem Dashboard behalten Sie den Überblick.
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Datenwachstum unstoppable
MehrUnternehmensdaten wachsen unaufhaltsam - Mit APARAVI behalten Sie die Kontrolle.
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So profitieren Sie von der Plattform
MehrEntdecken Sie die Vorteile unserer Plattform – Risiken reduzieren und Datenschätze heben.
