Intelligentes Management
unstrukturierter Daten
von denen die meisten nicht einmal wissen, dass sie existieren.
Unstrukturierte Daten betreffen jeden.
Wussten Sie, dass nur circa 20% der Unternehmensdaten strukturierte Daten sind? 80% der Daten sind unstrukturiert - oft ungenutzt, doppelt oder unbekannt. Oder weil wichtige Firmeninformationen und personenbezogene Daten unkontrolliert dupliziert wurden - tickende Zeitbomben. Und gleichzeitig stecken in diesen Daten auch unentdeckte Schätze, mit denen Sie Geld verdienen können.
Datenwachstum intelligent strukturieren
Pro Jahr nimmt das Datenvolumen im Durchschnitt um 44% bei Unternehmen mit circa 200 Angestellten zu. Die Folge sind überforderte IT-Systeme, hohe Kosten für Speicherung und Backup-Systeme, überlastete Mitarbeiter, verschwendete Arbeitszeit für das Auffinden von Daten und noch vieles mehr. Hier kann nur noch eine intelligente Software helfen, die Daten automatisch erkennt und strukturiert.
Transparenz und Kontrolle über Ihre Daten
Nur wer seine Daten kennt und weiß, wo sie liegen und wer Zugriff darauf hat, hat auch die volle Kontrolle. Die Klassifizierung und Inventarisierung von Unternehmensdaten ist unerlässlich. Müsste eine Person die Daten manuell suchen und klassifizieren, bräuchte sie für ein Terabyte Daten 92 Jahre. APARAVI findet, klassifiziert und automatisiert Governance-Prozesse für Ihre unstrukturierten Daten - und gibt Ihnen so die volle Kontrolle zurück, egal wo diese gespeichert sind.
Das leistet APARAVI
Das intelligente Kombinieren von Metadaten und Dateiinhalten macht APARAVI zu einem mächtigen Tool, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Hier ein paar praktische Beispiele:
- Sensible Daten: wir finden personenbezogene Daten und unterstützen Sie bei einer DSGVO-konformen Speicherung
- Zugangsberechtigungen - wir sagen Ihnen, wer wann und wo Zugang zu diesen Daten hatte oder hat.
- Klassifikation - wir klassifizieren Daten nach vordefinierten Regeln. Sie können jederzeit Ihre eigenen Regeln für die Datenanalyse erstellen und anwenden.
- Antworten - Sie können der Plattform jede Frage stellen, die Sie zu Ihren Daten beantwortet haben möchten.
So profitieren Sie
Die Software analysiert regelmäßig und automatisch durch Datenscans Ihre sich veränderten Datenbestände. Diese Datenprofilierung und -klassifizierung führt zu einem höheren Sicherheits- und Compliance-Niveau, Effizienzsteigerungen und neuen Geschäftspotenzialen.
- DSGVO Compliance (PII, PHI)
- Risikominimierung bei Data Breaches
- Umsatz- und Produktivitätssteigerung (bis zu 50-fachen ROI)
- Kostensenkung für Datenspeicherung und Datensuche
- Reduzierter CO2-Fussabdruck
- Optimierung für effektive Datenmigration
- Höhere Mitarbeiterproduktivität und Zufriedenheit
Wussten Sie, dass Sie mit APARAVI in wenigen Tagen volle Transparenz für die Datenbereinigung Ihrer unstrukturierten Daten erlangen?
So funktioniert die APARAVI Plattform
Data Profiling
Mit APARAVI Data Profiling durchsuchen und finden Sie rund um den Globus Ihre unstrukturierten Datenbestände, egal wo und in welchen Infrastrukturen diese gespeichert sind: On-Premises File Server, Cloud z.B. Sharepoint oder hybride Infrastrukturen. Über das einfach zu bedienende APARAVI Dashboard starten Sie sämtliche Suchanfragen und erhalten übersichtliche Reports.
- 44% Datenwachstum p.a. in den Griff bekommen
- 20% mehr Produktivität beim Suchen & Finden
Data Governance
Nach dem Data Profiling bereinigen Sie umfassend Ihre Datenbestände und optimieren die Qualität, Sicherheit gemäß Compliance-Richtlinien. Mit über 200 sofort startklaren Standardklassifikationen z.B. länderspezifische personenbezogene Informationen, und individuellen Suchfunktionen, wie z.B. custom queries und regular expression, klassifizieren Sie umfassend Ihre Daten.
- 200 einsatzfertige Standard-Klassifikationen
- Bußgeldrisiko um ca. 70% reduzieren
Data Value
Ein positiver ROI ergibt sich bereits nach wenigen Monaten durch die Löschung von durchschnittlich 40% überflüssiger Daten mit entsprechenden Kosten- und CO2-Reduktionen, die Erhöhung der Produktivität um bis zu 20% beim Suchen & Finden von Dateien, sowie die Vermeidung von hohen Strafzahlungen und Bereinigungskosten bei DSGVO-Verstößen und Data Breaches.
- ca. 40% überflüssige Daten reduzieren
- bis zu 50-fachen ROI im ersten Jahr
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Architektur und Datensicherheit
MehrEntdecken Sie, wie die Software-Architektur in Ihrer IT-Infrastruktur integriert ist.
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Das APARAVI
DashboardMehrKontrollieren Sie Ihre Daten wie nie zuvor - mit dem Dashboard behalten Sie den Überblick.
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Die
APARAVI AcademyMehrPartner/Kunden profitieren von exklusiven Inhalten zur Installation und Anwendung unserer Plattform.
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So profitieren Sie von der Plattform
MehrEntdecken Sie die Vorteile unserer Plattform – Risiken reduzieren und Datenschätze heben.
