Das sind wir

Lust mit Aparavi Geschichte zu schreiben? Wir als Start-up Unternehmen bieten ein Multi-Cloud Datenmanagement, dass sich mit dem riesigen Volumen unstrukturierter Daten auseinandersetzt, die für Zwecke wie Compliance, historische Referenzen, Geschäftsberichte und Analysen aufbewahrt werden müssen. Wir wollen Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten zurückgeben, damit sie ihr Potenzial voll und ganz ausschöpfen können.

Wir suchen asap in Vollzeit 40/h eine/n Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation von Reisen und Veranstaltungen sowie Meeting- und Raumkoordination inkl. Vor-u. Nachbereitung sowie Betreuung
• Empfangsmanagement und Betreuung von Kunden und Gästen
• Hauptansprechpartner für bürotechnische Aufgaben, wie Besorgungen, Einkäufe etc.
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekostenabrechnung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Geschäftsführung und Team durch Reportings, Analysen, Präsentationen, Terminplanung- und -koordination
• Recherche- und Analysetätigkeiten für laufende Projekte
• Unterstützung von Onboarding-Prozessen und Mitgestaltung von internen Prozessen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder gleichwertige Eignung
• Praktische Erfahrung als Assistenz oder im Empfangsbereich von Vorteil
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Reisekosten von Vorteil
• IT-Affinität erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• folgende Eigenschaften sind wünschenswert: kommunikativ, serviceorientiert, kundebezogen, aufgeschlossen, stressfest, flexibel, teamfähig, selbstständig, eigeninitiativ, zuverlässig

Das bieten wir

• Überdurchschnittliches Gehalt
• Unbefristete Festanstellung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Freundliches und multikulturelles Arbeitsumfeld
• Remote Work möglich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teambuilding Events
• Kostenfreie Getränke und Snacks
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Geraldine Zimmerer

Wir suchen „Aparavians“, die unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuellen Identität, unser Team bereichern.

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